Um evento de sucesso não começa quando o primeiro orador sobe ao palco.
Para muitos hóspedes, tudo começa no aeroporto.
A chegada, a viagem até ao hotel, o primeiro transporte até ao local do evento e até a forma como o transporte é organizado entre as reuniões influenciam a forma como um evento é percebido.
No caso de conferências, reuniões empresariais, eventos de incentivo e congressos internacionais em Portugal, o transporte é, por isso, muito mais do que simplesmente levar pessoas de um sítio para outro. Faz parte da operação.
Na CARATTE, oferecemos soluções de transporte especializadas para eventos MICE em todo o Portugal, apoiando organizadores, empresas, hotéis, DMCs e agências de eventos em tudo, desde transferências individuais de executivos até ao transporte coordenado de grupos maiores.
Um evento, muitos movimentos diferentes
O transporte no âmbito do MICE pode tornar-se rapidamente complicado.
Um congresso internacional pode envolver convidados que chegam em voos diferentes, oradores que precisam de transporte individual, executivos que viajam separadamente, grupos que partem de vários hotéis e dezenas de convidados que precisam de chegar ao mesmo local num intervalo de tempo preciso.
O desafio raramente é a jornada individual. É conseguir que todas essas jornadas funcionem em conjunto, e é aí que o planeamento se torna essencial.
O nosso papel é perceber o programa, identificar os momentos-chave e organizar o transporte em função do próprio evento.
Isso pode incluir serviços de acolhimento no aeroporto, transporte entre o Aeroporto de Lisboa e os hotéis, serviços de motorista dedicado para oradores e executivos, transporte de grupo para os locais dos congressos, jantares e eventos sociais, bem como veículos de reserva disponíveis durante todo o programa.
Desde sedans executivos até transporte de grupos
Cada hóspede tem as suas necessidades.
Um orador principal pode precisar de um sedan executivo privado e de um motorista dedicado durante todo o dia. Um conselho de administração pode precisar de vários veículos de luxo a circular ao mesmo tempo. Uma delegação maior pode ficar melhor servida com veículos Mercedes Classe V, miniautocarros ou autocarros.
A CARATTE consegue coordenar estas diferentes categorias numa mesma operação.
Essa flexibilidade permite que o plano de transporte se adapte ao perfil de cada hóspede, mantendo ao mesmo tempo a consistência no serviço, na comunicação e nos horários.
Para delegações internacionais e convidados VIP, a discrição e a fiabilidade são particularmente importantes. No caso de grupos maiores, as prioridades passam frequentemente a ser a coordenação, o fluxo de passageiros e garantir que todos cheguem ao próximo destino na hora certa.
Ambas exigem uma preparação cuidadosa.
Apoio a conferências e congressos em Lisboa e em todo o país
Portugal tem-se tornado um destino cada vez mais relevante para reuniões internacionais, congressos, programas de incentivos e eventos empresariais.
Lisboa e Cascais acolhem regularmente conferências internacionais e encontros empresariais, enquanto o Porto e o Algarve continuam a crescer como destinos para retiros empresariais, incentivos e eventos.
A CARATTE oferece serviços de transporte para eventos MICE em Lisboa, Cascais, Porto, no Algarve e noutros locais por todo o país, permitindo que os organizadores trabalhem com um único parceiro de transporte em todas as fases de um evento.
Os serviços podem incluir transferências do aeroporto, transferências de hotel, transporte para centros de conferências, veículos exclusivos para executivos e oradores, transferências para restaurantes, programas noturnos e viagens de longa distância entre cidades portuguesas.
O trabalho que os convidados nunca deviam ter de ver
Um bom serviço de transporte para eventos passa muitas vezes despercebido.
Os hóspedes simplesmente encontram o motorista à sua espera na hora marcada. Os veículos chegam à entrada certa. A bagagem é tratada. As alterações são comunicadas. O próximo passo acontece sem que ninguém tenha de se preocupar com isso.
Por trás dessa simplicidade, no entanto, há uma coordenação.
Os horários dos voos mudam. As sessões acabam mais tarde do que o previsto. As listas de convidados são atualizadas. As reservas para o jantar mudam. Um orador tem de sair mais cedo, de repente.
Para uma empresa de transporte para eventos, a capacidade de se adaptar a estas mudanças pode ser tão importante quanto o horário inicial.
A CARATTE combina motoristas dedicados com coordenação operacional, para que os organizadores tenham um ponto de contacto direto durante todo o serviço.
Quando é preciso fazer ajustes, o nosso objetivo é resolvê-los com o mínimo impacto possível na experiência do hóspede.
Meios de transporte que combinem com o evento
A qualidade de um evento costuma ser avaliada através de centenas de pequenos detalhes.
Os transportes são um deles.
Num programa de incentivos de luxo, o carro e o motorista devem estar à altura da experiência que se pretende criar. Num congresso farmacêutico ou numa conferência empresarial, a pontualidade, a organização e uma comunicação clara podem ser as prioridades principais. Numa delegação internacional, a confidencialidade e o protocolo podem tornar-se essenciais.
Não existe um modelo de transporte único que sirva para todos os eventos.
O serviço deve ser concebido em função do evento, e não o contrário.
Um parceiro de mobilidade em Portugal
A CARATTE apoia os organizadores de eventos antes, durante e depois dos seus programas em Portugal.
Desde a chegada de um executivo ao Aeroporto de Lisboa até ao transporte de toda uma delegação entre hotéis, locais de congressos e eventos privados, oferecemos soluções de transporte adaptáveis com um único objetivo: fazer com que a mobilidade seja mais uma preocupação a menos para o organizador.
Porque quando há centenas de pormenores a acontecer ao mesmo tempo, os transportes têm de funcionar sem complicações.